TOPLANTI YÖNETİMİ

Çoğu toplantılar çok uzun sürer ve belli bir zaman sonra konuşulanların hiç bir işe yaramadığı ortaya çıkar.Bazen gereksiz tartışmalar ve kavgalar çıkar.

-Toplantı öncesi konu , yer , saat ve katılacak kişiler yazılı olarak ilgililere bildirilir.

-Toplantı öncesi , kulis yaparak kendi fikirlerinize yandaş toplama girişiminde bulunabilirsiniz.

-Toplantıya bir kişi başkanlık eder.

-Toplantı başında gündem hatırlatılıp , konular önem sırasına konur.

-Gereksiz kişiler toplantıya çağrılmamalıdır.

-Katılan herkes konular ile ilgili fikirlerini belirtir.

-Konu harici konuşmalara girilmeyip , sürelere dikkat edilir.

-Karşılıklı tartışmalara izin verilmez.

-Görsel araçlar kullanılır.

-Görüşler sayısal ve gerçek olarak kanıtlara dayanmalıdır.

-Sorun tamamen belirlenmeden çözümlere geçilmemelidir.

-Toplantı sonunda ; tüm katılanlar neyi , nasıl ve ne zaman yapacaklarını bilmeleri gerekir.

Toplantı sonuçları , ilgililere yazılı olarak verilir.Bu sonuçları ‘’ Toplantı Raporu Formu ‘’ oluşturarak ( konu , tarih , katılanlar , sonuç , ) yazmak daha pratik olacaktır.

Toplantı Türleri :

- Karar alma toplantıları
- Yönlendirme toplantıları
- Fikir oluşturma toplantıları
- Motivasyon toplantıları
- Müşteri toplantıları
- Takip toplantıları


Toplantı sonunda ; tüm katılanlar neyi , nasıl ve ne zaman yapacaklarını bilmeleri gerekir.