Zaman YöNetimi
View SlideShare presentation or Upload your own.
9 Ocak 2009 Cuma
2 Ocak 2009 Cuma
Ücretsiz İşletme Analizi
e-mail ile iletişim kurarak , firmanıza 20 soruluk test ve kısa sorularla ücretsiz işletme analizi yapıyorum.
EĞİTİM : Kurumsal ve bireysel olarak belirli sayıda olmak üzere ücretsiz olarak e-ders ve seminer çalışmaları yapıyorum.
Misyonum ; Sosyal sorumluluk çerçevesinde , kurumlar ve bireylerin gelişmelerine destek olup, değer yaratmaktır.
EĞİTİM : Kurumsal ve bireysel olarak belirli sayıda olmak üzere ücretsiz olarak e-ders ve seminer çalışmaları yapıyorum.
Misyonum ; Sosyal sorumluluk çerçevesinde , kurumlar ve bireylerin gelişmelerine destek olup, değer yaratmaktır.
e-Mail : labuke@e-kolay.net
Click here to take the test
1 Ocak 2009 Perşembe
MAKALE-1
HEDEFLERLE YÖNETİM :
SWOT :
S : STRENGHT - Kuvvetli Yönler ; Üstünlükler nelerdir ?
W : WEAKNESS - Zayıf ; Neler kötü yapılmaktadır ? Neleri iyileştirebiliriz ?
O : OPPORTUNİTY - Fırsatlar ; Değişen teknoloji, yeni olanaklar nelerdir ?
T : THREAT – Tehditler ; Rakiplerin durumu ?
MİSYON : Kuruluşun var oluş nedenidir.
VİZYON : Kuruluşun gelecekte var olmak istediği nokta .
STRATEJİ : İş hedefini gerçekleştirmek için izlenecek temel rota .
HEDEF :Kuruluş , yönetici veya bireylerin ulaşmak istedikleri amaçtır.
HEDEF KOYMA :
SMART-c
1- Belirgin olmalıdır.( Specific )
2- Ölçülebilir olmalıdır.( Measurable )
3- Ulaşılabilir olmalıdır. ( Achıevable )
4- Sonuca yönelik olmalıdır.( Result oriented )
5- Zaman belli olmalıdır. ( Timeliness )
6 -Müşteri odaklı olmalıdır. ( Costumer focus )
SWOT analizi yapıldıktan sonra , kuruluşun misyonu, vizyonu, stratejileri ve hedefleri belirlenir.Hedef koyarken , önemli problemlerin çözümüne veya işlere öncelik verilir( Pareto prensibi ).Daha sonra da eylem planları tespit edilir.
PLAN : Plan şirketin hedeflerini gerçekleştirebilmesi için yapılması gereken faaliyetler için ; KİM ? NEYİ ? NE ZAMAN ? NASIL ? NEREDE ? Sorularına cevap vermelidir.
Eylem Planlarının yanında Stratejik Planlar da vardır.Bunlar daha üst planlardır.
Stratejik Planlar vizyona ulaşmak için neler gerekli ise onları kapsar.
SATIŞ PLANI
ÜRETİM PLANI
KAPASİTE PLANI
YATIRIM PLANI
FİNANS PLANI
PAZARLAMA PLANI
TEKNOLOJİ AR-GE PLANI
İNSAN KAYNAKLARI PLANI
Örnek : ÜRETİM PLANI
X Ürünü
ANKARA Fabrikası
30 000 Adet / ay
Tüm yıl
Y Ürünü
Dışarıdan Temin
40 000 Adet / ay
Ocak-Temmuz ayları
HEDEFLERLE YÖNETİMİN YARARLARI :
-Hedefler , astın da katılımı ve işbirliği ile konduğu için , iş tatmini ve motivasyon artar.
-Hedefler , birlik ruhunu ve dayanışmayı teşvik eder.
-Kişiler kendilerini geliştirmeye çalışır.
-Astların alt hedefler geliştirmelerini teşvik eder.
-Bilgi paylaşılır ve yetki devretme cesaretlendirilerek arttırılır.
-Başarılı olma duygusu sağlanır.
-Performans değerlendirmek için , kriter oluşturur.
-Performans astlarla birlikte değerlendirilerek , başarı veya geliştirilmesi gereken alanlar saptanır.
-İç ve dış müşterilerden sürekli geri bildirim alarak , hedefleri ve sonuçlarını belirleyebiliriz. Belirlenen hedeflerin izlenmesine , gerektiği zaman revizyonuna olanak sağlar.
HEDEF TİPLERİ :
1-İş hedefleri :Görevleri , projeleri ve sonuçları tanımlar.
2-Süreç geliştirme : Süreçlerin nasıl geliştirileceği ile ilgili hedeflerdir.
3-Birey / Ekip geliştirme : Bilgi ve yetenek geliştirmeye yönelik hedeflerdir.
Örnek hedefler :
1-X ürününde fire oranını bir yıl içinde , % 10 ‘ dan , % 5 ‘e düşürmek.
2-Showroom Şubat sonu düzenlenmiş olacak.
EYLEM PLANI :
HEDEF :...............
BÖLÜM:...............
EYLEMLER -KİŞİ -ZAMAN -İŞBİRLİĞİ /YARDIM
1-.................................................................................................
2-................................................................................................
3-...............................................................................................
BÜTÇE / KAYNAK :
ONAY
Müdür -Genel Müdür
Hedef koyarken birbirlerini tamamlaması , desteklemesi gerekir.Vizyon ve iç-dış Müşteri beklentileriyle çelişmemesi gerekir.
Hedefler , başarılabilir , gerçekçi ve zorlayıcı olmalıdır.
Önce uzun vadeli şirket hedefleri , sonra buna bağlı bölüm hedefleri ve en altta kişisel hedeflere kadar iner.
Hedefler ve sonuçları şirket çalışanlarına anlatılmalıdır.
Hedeflerle yönetim sürecinde Deming döngüsü kullanılır.
Planla - Uygula - Kontrol et - Revize et
Hedeflerle yönetim sürecinde , ast-üst bu döngüyü sürekli atlamadan uymalıdır.
SWOT :
S : STRENGHT - Kuvvetli Yönler ; Üstünlükler nelerdir ?
W : WEAKNESS - Zayıf ; Neler kötü yapılmaktadır ? Neleri iyileştirebiliriz ?
O : OPPORTUNİTY - Fırsatlar ; Değişen teknoloji, yeni olanaklar nelerdir ?
T : THREAT – Tehditler ; Rakiplerin durumu ?
MİSYON : Kuruluşun var oluş nedenidir.
VİZYON : Kuruluşun gelecekte var olmak istediği nokta .
STRATEJİ : İş hedefini gerçekleştirmek için izlenecek temel rota .
HEDEF :Kuruluş , yönetici veya bireylerin ulaşmak istedikleri amaçtır.
HEDEF KOYMA :
SMART-c
1- Belirgin olmalıdır.( Specific )
2- Ölçülebilir olmalıdır.( Measurable )
3- Ulaşılabilir olmalıdır. ( Achıevable )
4- Sonuca yönelik olmalıdır.( Result oriented )
5- Zaman belli olmalıdır. ( Timeliness )
6 -Müşteri odaklı olmalıdır. ( Costumer focus )
SWOT analizi yapıldıktan sonra , kuruluşun misyonu, vizyonu, stratejileri ve hedefleri belirlenir.Hedef koyarken , önemli problemlerin çözümüne veya işlere öncelik verilir( Pareto prensibi ).Daha sonra da eylem planları tespit edilir.
PLAN : Plan şirketin hedeflerini gerçekleştirebilmesi için yapılması gereken faaliyetler için ; KİM ? NEYİ ? NE ZAMAN ? NASIL ? NEREDE ? Sorularına cevap vermelidir.
Eylem Planlarının yanında Stratejik Planlar da vardır.Bunlar daha üst planlardır.
Stratejik Planlar vizyona ulaşmak için neler gerekli ise onları kapsar.
SATIŞ PLANI
ÜRETİM PLANI
KAPASİTE PLANI
YATIRIM PLANI
FİNANS PLANI
PAZARLAMA PLANI
TEKNOLOJİ AR-GE PLANI
İNSAN KAYNAKLARI PLANI
Örnek : ÜRETİM PLANI
X Ürünü
ANKARA Fabrikası
30 000 Adet / ay
Tüm yıl
Y Ürünü
Dışarıdan Temin
40 000 Adet / ay
Ocak-Temmuz ayları
HEDEFLERLE YÖNETİMİN YARARLARI :
-Hedefler , astın da katılımı ve işbirliği ile konduğu için , iş tatmini ve motivasyon artar.
-Hedefler , birlik ruhunu ve dayanışmayı teşvik eder.
-Kişiler kendilerini geliştirmeye çalışır.
-Astların alt hedefler geliştirmelerini teşvik eder.
-Bilgi paylaşılır ve yetki devretme cesaretlendirilerek arttırılır.
-Başarılı olma duygusu sağlanır.
-Performans değerlendirmek için , kriter oluşturur.
-Performans astlarla birlikte değerlendirilerek , başarı veya geliştirilmesi gereken alanlar saptanır.
-İç ve dış müşterilerden sürekli geri bildirim alarak , hedefleri ve sonuçlarını belirleyebiliriz. Belirlenen hedeflerin izlenmesine , gerektiği zaman revizyonuna olanak sağlar.
HEDEF TİPLERİ :
1-İş hedefleri :Görevleri , projeleri ve sonuçları tanımlar.
2-Süreç geliştirme : Süreçlerin nasıl geliştirileceği ile ilgili hedeflerdir.
3-Birey / Ekip geliştirme : Bilgi ve yetenek geliştirmeye yönelik hedeflerdir.
Örnek hedefler :
1-X ürününde fire oranını bir yıl içinde , % 10 ‘ dan , % 5 ‘e düşürmek.
2-Showroom Şubat sonu düzenlenmiş olacak.
EYLEM PLANI :
HEDEF :...............
BÖLÜM:...............
EYLEMLER -KİŞİ -ZAMAN -İŞBİRLİĞİ /YARDIM
1-.................................................................................................
2-................................................................................................
3-...............................................................................................
BÜTÇE / KAYNAK :
ONAY
Müdür -Genel Müdür
Hedef koyarken birbirlerini tamamlaması , desteklemesi gerekir.Vizyon ve iç-dış Müşteri beklentileriyle çelişmemesi gerekir.
Hedefler , başarılabilir , gerçekçi ve zorlayıcı olmalıdır.
Önce uzun vadeli şirket hedefleri , sonra buna bağlı bölüm hedefleri ve en altta kişisel hedeflere kadar iner.
Hedefler ve sonuçları şirket çalışanlarına anlatılmalıdır.
Hedeflerle yönetim sürecinde Deming döngüsü kullanılır.
Planla - Uygula - Kontrol et - Revize et
Hedeflerle yönetim sürecinde , ast-üst bu döngüyü sürekli atlamadan uymalıdır.
KAYNAK : YÖNETİCİLER İÇİN ANAHTAR , Behçet N.TANKUT
Aşağıdaki linkten makaleyi değerlendirebilirsiniz.
Click here to take the test
ÜCRETSİZ e-Kitap
YÖNETİCİLER İÇİN ANAHTAR isimli
e-Kitabımı isteyenlere ücretsiz gönderebilirim.
YÖNETİCİLER İÇİN ANAHTAR
KEY FOR MANAGERS
FİRMA GELİŞİM KILAVUZU
LİDERLİK ÖZELLİKLERİ
BEDEN DİLİ
İMAJ
MESAJ VERME
TOPLANTI YÖNETİMİ
ETKİLİ İLETİŞİM
RAPOR YAZMA
FİNANS
ZAMAN YÖNETİMİ
KARAR VERME
HEDEFLERLE YÖNETİM
PROJE YÖNETİMİ
TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ
ÜNLÜ CEO TAVSİYELERİ
Kaydol:
Kayıtlar (Atom)
